Tiếp thị hội nghị crypto cho tài trợ sự kiện, sự kiện phụ và các suất diễn thuyết

Định dạng sự kiện crypto nào phù hợp với mục tiêu của bạn?

Định dạng sự kiện crypto phù hợp là định dạng mang lại cho nhóm của bạn lý do liên quan để gặp gỡ đối tượng dự kiến. Tài trợ, sự kiện phụ và suất diễn thuyết tạo ra các loại truy cập, khả năng hiển thị và công việc vận hành khác nhau; chúng tôi đánh giá chúng như các lựa chọn riêng biệt trước khi đề xuất một kế hoạch.

Tài trợ có thể cung cấp sự hiện diện xác định theo gói của ban tổ chức, trong khi đề xuất diễn thuyết đưa một đại diện có tên tuổi lên để xem xét. Sự kiện phụ mang lại cho nhóm của bạn trách nhiệm lớn hơn đối với trải nghiệm khách mời, địa điểm và chương trình. Các định dạng này có thể hỗ trợ nhận thức, cuộc trò chuyện đối tác hoặc community engagement, nhưng chúng không thể thay thế cho nhau.

Khi bắt đầu, chúng tôi ánh xạ từng sự kiện được đề xuất với:

• Sự phù hợp đối tượng: ai được mong đợi và liệu những người đó có quan trọng với mục tiêu hiện tại của bạn không.
• Sự phù hợp định dạng: liệu nhóm của bạn có thể đáp ứng sự tham gia đã hứa không.
• Thời gian: cửa sổ nộp bài, thời hạn tài sản và thời gian phê duyệt nội bộ.
• Theo dõi: ai sẽ sở hữu các cuộc trò chuyện và bước tiếp theo sau sự kiện.

Để có bối cảnh truyền thông rộng hơn, hãy xem dịch vụ PR và truyền thông của MegaSatoshi. Chúng tôi cũng đánh giá liệu một thông báo hoặc một vị trí biên tập trả phí có thể truyền tải cùng thông điệp trước hoặc sau sự kiện hay không, thay vì coi khả năng hiển thị sự kiện là một chiến thuật độc lập.

Các đề xuất tài trợ và diễn thuyết được lên kế hoạch như thế nào?

Một đề xuất tài trợ hoặc diễn thuyết bắt đầu với một tóm tắt rõ ràng, một thông điệp được phê duyệt và một yêu cầu cụ thể gửi đến ban tổ chức sự kiện. MegaSatoshi chuẩn bị tài liệu và theo dõi các quyết định phải được đưa ra trước khi bất kỳ cam kết nào được xác nhận.

Đối với tài trợ, chúng tôi xem xét mô tả gói có sẵn, các vị trí bao gồm, thông số kỹ thuật tài sản, thời hạn và điều khoản thanh toán hoặc hủy bỏ do ban tổ chức cung cấp. Đề xuất nên nêu rõ dự án của bạn muốn truyền đạt điều gì, những tài sản nào nó có thể cung cấp và ai được ủy quyền phê duyệt thỏa thuận. Chúng tôi giữ các kết quả được yêu cầu trong một hồ sơ văn bản để nhóm có thể so sánh đề nghị của ban tổ chức với phạm vi ban đầu của họ.

Đối với suất diễn thuyết, chúng tôi định hình một bài thuyết trình ngắn gọn xoay quanh kinh nghiệm của diễn giả được đề xuất và một chủ đề hữu ích cho khán giả sự kiện. Chuẩn bị tiểu sử ngắn, mô tả dự án được phê duyệt, dàn ý chủ đề và đại diện ưa thích. Tránh làm cho bài thuyết trình phụ thuộc vào các tuyên bố hiệu suất chưa được phê duyệt hoặc một thông báo sản phẩm chưa sẵn sàng để thảo luận công khai.

Chúng tôi có thể phối hợp các thông báo sự kiện với kế hoạch thông cáo báo chí hoặc sponsored article trên crypto media. Giữ các sự kiện cốt lõi nhất quán trên các tài liệu đó và bài nộp sự kiện; một tuyên bố khác nhau trong mỗi kênh tạo ra công việc xem xét không cần thiết.

Một sự kiện phụ crypto cần gì trước khi được công bố?

Một sự kiện phụ crypto cần một đối tượng xác định, một chương trình khả thi và một chủ sở hữu có tên cho mỗi quyết định vận hành trước khi được công bố. Khái niệm phải đủ cụ thể để khách hiểu tại sao việc tham dự hữu ích, trong khi vẫn để ngỏ để xác nhận chi tiết địa điểm và ban tổ chức.

MegaSatoshi có thể phối hợp bản tóm tắt kế hoạch, nội dung lời mời, nội dung trang sự kiện, thông tin diễn giả hoặc người dẫn chương trình, tài sản hình ảnh và lịch trình trong ngày. Khách hàng xác nhận mục đích, tiêu chí khách mời, ủy quyền ngân sách, sự sẵn sàng của người phát ngôn và bất kỳ quy tắc nào để thảo luận về sản phẩm hoặc token của họ. Chúng tôi sử dụng danh sách kiểm tra phê duyệt để đánh dấu từng mục là bản nháp, đã phê duyệt hoặc đang chờ đầu vào, để không ai phải suy luận liệu nội dung đã được phê duyệt để xuất bản hay chưa.

Trước khi cam kết, xác nhận những điều cơ bản này với ban tổ chức hoặc địa điểm:

• Không gian, thiết bị và nhân sự nào được bao gồm?
• Bên nào xử lý đăng ký, câu hỏi khách mời và sắp xếp truy cập?
• Thời hạn cuối cùng cho tên, logo và mô tả sự kiện là gì?
• Ai là người ra quyết định tại chỗ nếu lịch trình thay đổi?

Nếu một dự án cũng cần bình luận của founder ngoài sự kiện, phỏng vấn và bài viết nổi bật có thể mở rộng thông điệp ở một định dạng riêng biệt. Chúng tôi căn chỉnh chủ đề và các điểm chính đã được phê duyệt, trong khi giữ lời mời sự kiện tập trung vào việc tham dự và trải nghiệm.

Quản trị nào giữ cho truyền thông sự kiện đúng trọng tâm?

Một chuỗi phê duyệt đơn giản giữ cho truyền thông sự kiện chính xác, được ủy quyền và sẵn sàng cho lịch sản xuất của ban tổ chức. Chúng tôi xác định ai sở hữu sự kiện, ai phê duyệt ngôn ngữ công khai và ai có thể chấp nhận cam kết thương mại trước khi soạn thảo.

Tệp kế hoạch ghi lại mô tả dự án, các tuyên bố đã được phê duyệt, chi tiết người phát ngôn, tài sản thương hiệu, mục tiêu sự kiện và hướng dẫn mới nhất của ban tổ chức. Khách hàng cung cấp tài liệu nguồn và tệp thiết kế mà họ có quyền sử dụng; MegaSatoshi kiểm tra nội dung và tài sản khớp với bản tóm tắt đã được phê duyệt trước khi nộp. Nếu cần xem xét pháp lý, tuân thủ hoặc token, khách hàng xác định người xem xét và dành thời gian cho việc xem xét đó trước thời hạn.

Để xác minh bàn giao, chúng tôi giữ lại phạm vi gói hoặc bài nộp đã thống nhất, các phiên bản đã được phê duyệt, xác nhận của ban tổ chức và bằng chứng có sẵn về các vị trí hoặc tài liệu sự kiện đã hoàn thành. Sau đó, báo cáo tách biệt những gì đã ký hợp đồng, những gì đã giao và những gì còn lại để theo dõi với nhóm dự án. Nó cũng có thể ghi lại các cuộc trò chuyện hoặc yêu cầu mà khách hàng chọn chia sẻ, mà không trình bày sự tham dự như bằng chứng về tác động thương mại.

Để có một kế hoạch truyền thông phối hợp, đặt hoạt động sự kiện bên cạnh thought leadership và kế hoạch PR và truyền thông rộng hơn. Một người phụ trách thông điệp và một bảng dữ kiện dùng chung giúp giữ các luồng công việc này nhất quán.

Quyền truy cập và kết quả sự kiện nào nằm ngoài tầm kiểm soát của dự án?

Dự án có thể kiểm soát chất lượng bài nộp, tài liệu đã được phê duyệt, thời gian phản hồi và bàn giao theo phạm vi đã xác nhận; quyền truy cập sự kiện do ban tổ chức quyết định. Hàng tồn kho tài trợ có thể không có sẵn, đề xuất diễn thuyết có thể không được chọn và lịch trình hoặc chi tiết sản xuất có thể thay đổi theo điều khoản của ban tổ chức. Chúng tôi ghi lại các quyết định đó và bất kỳ thay thế hoặc điều chỉnh nào đã thống nhất, nhưng không trình bày một đề xuất như một vị trí đã xác nhận.

Để giữ công việc khả thi, hãy yêu cầu ban tổ chức cung cấp mô tả gói hiện tại, yêu cầu nộp bài diễn giả, thời hạn, điều khoản hủy bỏ và xác nhận bằng văn bản về những gì được bao gồm. Chuyển các tài liệu đó cho người được ủy quyền phê duyệt chi tiêu và tuyên bố công khai. Trước khi công bố tham gia, hãy xác minh rằng ban tổ chức đã xác nhận suất, tài trợ hoặc chi tiết sự kiện phụ liên quan bằng văn bản.

Đây cũng là lúc để quyết định liệu một tuyến truyền thông khác có phù hợp hơn không. Một vị trí truyền thông hoặc bài viết nổi bật về founder có thể hỗ trợ cùng một thông báo mà không phụ thuộc vào lịch trình sự kiện. Chúng tôi có thể so sánh các lựa chọn đó với phạm vi sự kiện và chuẩn bị một khuyến nghị để xem xét. Gửi MegaSatoshi sự kiện đang xem xét, mục tiêu của bạn, đối tượng dự kiến và bất kỳ thư từ nào với ban tổ chức; chúng tôi sẽ trả lại một kế hoạch có phạm vi với các bước phê duyệt và các quyết định tiếp theo được xác định rõ ràng.

Bảng giá

Giá khởi điểm bằng USD. Gói tùy chỉnh và chiết khấu theo số lượng theo yêu cầu. Thanh toán bằng USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON hoặc token dự án của bạn.

Cách hoạt động

1. 1. Gửi tóm tắt sự kiệnChia sẻ tên sự kiện, đối tượng, mục tiêu, ngày mục tiêu và bất kỳ thư từ nào với ban tổ chức. Xác định người được ủy quyền phê duyệt thông điệp và cam kết.
2. 2. Xem xét định dạng và yêu cầuChúng tôi đánh giá các lựa chọn tài trợ, diễn thuyết và sự kiện phụ so với tóm tắt, sau đó ghi lại các yêu cầu, thời hạn và câu hỏi mở của ban tổ chức.
3. 3. Xác nhận phạm vi và chủ sở hữuThống nhất những tài liệu và nhiệm vụ phối hợp nào được bao gồm. Chỉ định chủ sở hữu từ khách hàng và MegaSatoshi cho sự kiện, phê duyệt và liên lạc với ban tổ chức.
4. 4. Chuẩn bị và nộpChúng tôi phát triển đề xuất đã được phê duyệt, nội dung sự kiện hoặc tài liệu sản xuất, thu thập chữ ký của khách hàng và phối hợp nộp bài hoặc bàn giao cho ban tổ chức.
5. 5. Xác minh và báo cáoChúng tôi ghi lại xác nhận của ban tổ chức và công việc đã thống nhất được giao, sau đó chia sẻ các hành động theo dõi cho nhóm dự án.